¿Qué es una oficina de proyectos?

En los últimos años, múltiples empresas y organizaciones han adoptado la Oficina de Manejo de Proyectos (PO, o Project Office) como manera de manejar múltiples proyectos en forma simultánea, así como para poder compartir recursos entre dichos proyectos.

El PMBOK® Guide, en su sección “Rol de la PMO en las estructuras de la organización”, explica la relación entre la oficina de proyectos y la estructura de la organización: la PO puede existir tanto en organizaciones con estructura tradicional (donde la estructura está orientada a especialidades), en organizaciones orientadas a proyectos (es decir, donde la estructura principal de la organización corresponde a los proyectos) o a una organización matricial (que intenta combinar las características de una organización tradicional, orientada a especialidades, con una organización orientada a proyectos): “La función de una [PO] dentro de una organización puede variar desde una influencia de asesoramiento, limitada a la recomendación de las políticas y procedimientos específicos sobre proyectos individuales, hasta una concesión formal de autoridad por parte de la dirección ejecutiva”.

La PMO se sitúa en la parte alta de la organización de la empresa. La PMO vincula los Proyecto con los objetivos del negocio.

La PMO tiene que poder analizar como los Proyectos se vinculan con los objetivos del negocio.

Debe disponer de los recursos, permisos y herramientas necesarias para poder formar parte de las decisiones de una manera informada y consensuada con la organización.

La Oficina de Dirección de Proyectos puede ser de 3 tipos:Dependiendo de su nivel de autoridad serán de:

• apoyo.
• control.
• dirección.

Tutor Experto: Mario Molero